Η συμμόρφωση με το myDATA δεν είναι απλά μια υποχρέωση.

Είναι ένας νέος τρόπος λειτουργίας για την επιχείρηση.

Για πολλές εταιρείες, το myDATA αντιμετωπίζεται σαν κάτι “τεχνικό”. Κάτι που αφορά την τιμολόγηση ή τον λογιστή. Στην πράξη όμως, επηρεάζει άμεσα το πώς καταγράφεται και πώς λειτουργεί κάθε συναλλαγή.

Και εκεί αρχίζουν τα προβλήματα.

Παραστατικά που δεν διαβιβάζονται σωστά. Λάθη σε ποσά ή χαρακτηρισμούς. Καθυστερήσεις. Διαφορές μεταξύ των στοιχείων της επιχείρησης και αυτών που εμφανίζονται στο myDATA.

Το πιο σημαντικό όμως είναι άλλο.

Η έλλειψη ελέγχου.

Όταν η πληροφορία δεν είναι σωστά οργανωμένη από την αρχή, το myDATA απλώς αναδεικνύει τα λάθη. Δεν τα δημιουργεί — τα φέρνει στην επιφάνεια.

Γι’ αυτό και η συμμόρφωση δεν είναι θέμα “προσοχής”.

Είναι θέμα οργάνωσης.

Για να λειτουργήσει σωστά, η επιχείρηση πρέπει να γνωρίζει τι εκδίδει, πότε το εκδίδει και πώς αυτό καταγράφεται. Η πληροφορία δεν μπορεί να είναι διάσπαρτη. Δεν μπορεί να βασίζεται σε χειροκίνητες διαδικασίες ή σε αποσπασματικό έλεγχο.

Πρέπει να υπάρχει ροή. Και αυτή η ροή πρέπει να είναι σταθερή.

Σε αυτό το σημείο, πολλές επιχειρήσεις προσπαθούν να λύσουν το θέμα τεχνικά. Να βρουν έναν τρόπο να “στέλνονται τα δεδομένα”.

Στην πράξη όμως, το θέμα δεν είναι μόνο η διαβίβαση.

Είναι η ακρίβεια.

Γιατί τα δεδομένα που αποστέλλονται πρέπει να συμφωνούν με τη συνολική εικόνα της επιχείρησης. Με τα παραστατικά, με τα βιβλία, με τις συναλλαγές.

Και αυτό δεν λύνεται αποσπασματικά.

Αν θέλεις να δεις πώς αυτή η λογική εφαρμόζεται στη συνολική λειτουργία της επιχείρησης, μπορείς να δεις μια ολοκληρωμένη προσέγγιση στο ERP για Επιχειρήσεις.

Όταν η συμμόρφωση οργανώνεται σωστά, το myDATA παύει να είναι πρόβλημα. Η διαβίβαση γίνεται αυτόματα, τα δεδομένα είναι σωστά και η επιχείρηση έχει πλήρη εικόνα.

Δεν υπάρχουν αποκλίσεις. Δεν υπάρχουν εκπλήξεις.

Υπάρχει έλεγχος.

Φυσικά, για να φτάσεις εκεί, δεν αρκεί μόνο η καταγραφή. Χρειάζεται και έλεγχος των δεδομένων. Να μπορείς να δεις αν όλα έχουν περαστεί σωστά, αν υπάρχουν αποκλίσεις και πού χρειάζεται διόρθωση.

Σε αυτή τη λογική, η συμμόρφωση συνδέεται άμεσα με την αξιοποίηση της πληροφορίας μέσω Business Intelligence. Εκεί όπου η πληροφορία δεν είναι απλώς καταγεγραμμένη, αλλά ελέγχεται και αξιοποιείται.

Παράλληλα, όταν η εμπορική δραστηριότητα είναι σωστά οργανωμένη, μειώνονται σημαντικά τα λάθη από την αρχή. Και εκεί έρχεται να συνδεθεί η λειτουργία των πωλήσεων μέσω CRM για Πωλήσεις, ώστε η πληροφορία να είναι σωστή πριν καν φτάσει στη διαβίβαση.

Αν λοιπόν θέλεις να συμμορφωθείς με το myDATA χωρίς λάθη, το θέμα δεν είναι απλά να “στέλνονται τα δεδομένα”.

Είναι να λειτουργεί σωστά η επιχείρηση.

Με συνέπεια. Με ακρίβεια. Με έλεγχο.

Και πάνω σε αυτή τη βάση να χτίζεται η συμμόρφωση.